倒讀事業(yè)手冊(cè)之二:《如何制作高效實(shí)用的事業(yè)手冊(cè)》
發(fā)布: 2008-09-13 13:44:15 作者: 張炳輝 來(lái)源: 《全國(guó)商情·分銷時(shí)代》

6.充分利用各種信息傳播工具
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,畫面、圖表、圖形是良好的信息傳播工具,能夠適應(yīng)人們快節(jié)奏的閱讀需要。在平面信息的傳播過(guò)程中,給人印象較深的是畫面,而能使人們最快了解內(nèi)容和各因素之間關(guān)系的是圖形。所以,通過(guò)圖形、畫面加上適量文字的有機(jī)組合所產(chǎn)生的平面?zhèn)鞑バЧ亲罴训摹_@些簡(jiǎn)潔的傳播方式同樣非常適用于事業(yè)手冊(cè),可幫助人們?cè)诙虝r(shí)間內(nèi)迅速掌握相關(guān)內(nèi)容,并喚起購(gòu)買興趣與購(gòu)買需求。
以圖形為例,如我們經(jīng)常見到的扇形圖、條狀圖、線段圖、流程圖,還有一些以人的姓名命名的圖形(如甘特圖)等,算起來(lái)應(yīng)該有幾十種可供參考。當(dāng)然,我們還可以通過(guò)參閱經(jīng)濟(jì)學(xué)和傳播學(xué)的書籍得到啟發(fā)。但對(duì)過(guò)于復(fù)雜的圖形的借鑒,要盡可能做到簡(jiǎn)約,以方便人們理解。
此外,充分利用各種信息傳播工具還有一個(gè)好處,即能夠幫助直銷員對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行講解與分析。
7.營(yíng)銷方法的介紹應(yīng)適可而止
許多企業(yè)希望經(jīng)銷商能夠盡快了解“怎樣開展這項(xiàng)事業(yè)”,所以會(huì)拿出一部分篇幅做這方面的介紹。但在介紹這部分內(nèi)容時(shí),要避免對(duì)某些營(yíng)銷技巧進(jìn)行一些不必要的深入分析。因?yàn)楝F(xiàn)代行銷的某些技巧或藝術(shù)恰如魔術(shù)表演,其魅力在于部分操作流程只有表演者自己知道,如果觀眾也知曉的話,那就乏味了。而對(duì)于一本專用于直銷業(yè)務(wù)溝通的手冊(cè)來(lái)講,一旦將此類內(nèi)容展現(xiàn)在客戶面前,就不僅是乏味的問(wèn)題了,甚至?xí)尶蛻舢a(chǎn)生一種進(jìn)入圈套的感覺。
8.銷售憑證的展示要真切
中國(guó)商業(yè)零售市場(chǎng)一方面面臨誠(chéng)信危機(jī),另一方面也面臨著整個(gè)消費(fèi)群體的維權(quán)意識(shí)、理性消費(fèi)能力和辨別能力的大幅提升。隨著現(xiàn)行直銷向一般商業(yè)規(guī)則的回歸,面對(duì)新的更為廣闊的消費(fèi)市場(chǎng),在實(shí)際銷售過(guò)程中,各種銷售的憑證:包括涉及經(jīng)營(yíng)合法性與產(chǎn)品質(zhì)量等方面的相關(guān)證明的提供,將越來(lái)越被人們看重,成為產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)銷售的一個(gè)前提。而直銷企業(yè)也有義務(wù)將這些憑證呈現(xiàn)給消費(fèi)者。所以對(duì)關(guān)鍵憑證的展示,即使不能按1:1的比例印制,至少應(yīng)使顧客看清發(fā)證機(jī)構(gòu)、有效時(shí)間、重要指標(biāo)等關(guān)鍵數(shù)據(jù)。此外,對(duì)主要憑據(jù)印制時(shí)不要做成疊放式,而應(yīng)分別展示。
9.要給經(jīng)銷商留出發(fā)揮空間
為使事業(yè)手冊(cè)的畫面做到完美,設(shè)計(jì)人員一定要留出適當(dāng)?shù)目臻g,做到疏密得當(dāng)。同時(shí),在內(nèi)容的設(shè)計(jì)上也不該一覽無(wú)余,也應(yīng)留出適當(dāng)空間以便給經(jīng)銷商創(chuàng)造溝通的機(jī)會(huì)。比如,事業(yè)手冊(cè)中可以介紹企業(yè)獲得了哪些認(rèn)證,但對(duì)這些認(rèn)證一一做名詞解釋就大可不必了。除非該市場(chǎng)對(duì)這些認(rèn)證的概念非常陌生。一般情況下,了解這些內(nèi)容的人會(huì)有被當(dāng)小學(xué)生來(lái)看的感覺,而不了解這些的人提出此類問(wèn)題則剛好給經(jīng)銷商創(chuàng)造溝通的機(jī)會(huì)。
10.“約定”而非“守則”
一個(gè)直銷企業(yè)與經(jīng)銷商之間實(shí)質(zhì)是一種經(jīng)營(yíng)與供貨的合作關(guān)系。為了該項(xiàng)事業(yè)的健康有效發(fā)展,從企業(yè)的角度提出一些合作雙方需要共同遵守的要求是大家能接受的,但冠之以“經(jīng)銷商守則”這樣的名稱出現(xiàn),就變成了單方面的硬性規(guī)定。即使這個(gè)手冊(cè)在設(shè)計(jì)上有招募經(jīng)銷商的作用,一個(gè)新人在未辦理加盟之前就看到必須遵守什么也是不妥當(dāng)?shù)摹_@一方面因?yàn)榻?jīng)銷商不但沒有固定的薪金,而且還需要自己進(jìn)行投資;另一方面還因?yàn)椋豁?xiàng)雙方共同認(rèn)可的直銷事業(yè),對(duì)彼此來(lái)說(shuō)首先是一個(gè)共享的機(jī)會(huì)。
另一方面,直銷的魅力之一就是能滿足現(xiàn)代人追求自主的意識(shí)。人們希望直銷事業(yè)能夠提供一種文化氛圍,即大家在某種共識(shí)之下相互尊重、自由舒暢的工作。這一點(diǎn)將在中國(guó)直銷的未來(lái)發(fā)展過(guò)程中變得更加明顯。所以,即使同樣的內(nèi)容,以成員公約或以企業(yè)與經(jīng)銷商協(xié)定的方式體現(xiàn)會(huì)更符合這種關(guān)系的本質(zhì),也更易使經(jīng)銷商接受。
直銷像所有的商業(yè)活動(dòng)一樣是一項(xiàng)很實(shí)際的工作,需要我們關(guān)注它的每一個(gè)精致的細(xì)節(jié),正是這些細(xì)節(jié)構(gòu)成了這項(xiàng)事業(yè)良好運(yùn)轉(zhuǎn)的鏈條。在我們對(duì)中國(guó)直銷進(jìn)行諸多前景與戰(zhàn)略探討的時(shí)候,還應(yīng)將目光同時(shí)轉(zhuǎn)到更具體的工作環(huán)節(jié)上來(lái),以與上述探討互為補(bǔ)充,這樣才能以良好的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益為自己的存在價(jià)值提供佐證。